Unificación de personas

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La duplicidad de personas constituye un problema importante, se ocasiona principalmente por las Importaciones de sistemas anteriores, en las que los operadores cargaban varias veces a las mismas personas. Por falta de datos o errores en la carga. Ej.: LOZA NORBERTO; LOSA NORBERTO. BOTA CLAUDIO;  MOTA CLAUDIO; BOTTA CLAUDIO.  También puede suceder que se cargue de distinta forma. Ej. SOSA, MARIO ; MARIO SOSA; SOSA MARIO. Corresponde al cargar pedir un documento para verificar los números del mismo y la correcta escritura de los nombres y apellidos.

-Ingresando en UNIRE GRAL

-En persona

 

 

Encontramos dos maneras de hacer la unificación:

1) Procedo a buscar personas duplicadas, (la misma persona cargada dos veces en el sistema).

- Con AGREGAR,   SE ABRE ESTA PANTALLA

 

Clic en Sin Asignar y me muestra

 

Clic sobre Nombres, asocio una persona, repito y cargo también a la otra persona,

 

al darle OK se origina el registro de unificación.

Clic sobre las personas observo los datos cargados en el sistema, de la persona de origen y de la persona de destino, puedo compararlos y definir si dejo ese orden o lo modifico.

Con  invierto el orden original, (persona origen y persona destino), al observar que conviene realizar el pase al revés, por los datos cargados en uno y el otro.

Una vez terminado, cambio de estado a Terminado verificado

 le doy OK

 

 CONFIRMO

 NOS DA UNA ÚLTIMA OPORTUNIDAD PARA DESACTIVAR EL CAMBIO

AL COLOCAR  “SI” LUEGO DE UNOS MINUTOS, EL TRASPASO SE HA REALIZADO.

 

2) Otra manera de unificar es con la ayuda previa del sistema en la formación de grupos

-Apretando : comienza a solicitar datos para formar el grupo: 

-palabra exacta, o sonido de palabra      

elijo y le doy OK, conviene palabra exacta en las primeras búsquedas (nos asegura el éxito del proceso).

-luego, cantidad de caracteres,

  

es preferible que sean muchos en las primeras búsquedas.

-cantidad de grupos, depende del tiempo que dispongamos para realizar luego la revisión, lo más apropiado es una cantidad pequeña para poder terminar con el proceso de revisión una vez terminado el proceso de búsqueda.

- desde la letra…  Se puede seguir un orden, primero los que empiecen con A, luego B y así sucesivamente.

 

Una vez definido el grupo, el sistema comienza a formarlo con personas que se encuadren dentro de los parámetros que le dimos, presentándolas en estado borrado, para que lo revisemos.

Ubicándonos sobre cada unos de los cambio propuestos, con  podemos invertir el orden original que nos da el sistema, (persona origen y persona destino), al observar que conviene realizar el pase al revés, por los datos cargados en uno y el otro. (igual que en la carga manual)

Podemos cambiar el ESTADO, pasándolos a activos, y terminar con el proceso (en caso de que sea necesario en forma urgente) , sino el sistema  ejecuta automáticamente los que pasamos a activos (en horarios en que la carga sobre el servidor es menor (proceso de control)).

De igual manera si quedaron algunos sin revisar, al otro día podemos verlos y pasarlos a activos.

 

Lo ideal para no incurrir en este tipo de errores  es que existan operadores encargados de cargar a las personas, y cada vez que se deba ingresar a alguien se lo soliciten a estos encargados.

El éxito del sistema radica en que las personas no estén duplicadas, ya que esto nos permite conocer el alcance real de la interacción de esta persona con el municipio.

Por ejemplo: si una persona se acerca a pedir una ayuda social, podemos verificar al ingresar en esta persona, si posee propiedades, vehículos, un comercio, una industria, si tiene deudas, expedientes iniciados, multas, cuándo nos ha solicitado la misma ayuda, etc.

 Es decir que si la persona está cargada una única vez podremos conocer su historial en relación con el municipio y tomar la decisión correcta, basados en estos antecedentes.

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